1. イベント当日の流れ

開始13:00 終了15:00となります。
・お時間の活用方法はお任せします(説明会・座談会・懇親会等)
 ⇒当社では、説明会は最大でも40分程度、残りの時間をQ&Aや座談会、ビジネスゲームなどで、相互理解を深めて頂くことをお勧めしています。

2. 会場アクセス

会場名:
京都大学 北白川スポーツ会館(Google Mapで開く)

住所:
京都府京都市左京区北白川追分町 北白川スポーツ会館

アクセス:
叡山電鉄本線「元田中駅」徒歩10分

3. ブース / 装飾について

ブース体裁:
机や椅子の配置を指示ください。

当社にて準備可能なもの:
・電源(2口)、投影用スクリーン(ホワイトボードか模造紙)

貴社にご準備頂きたいもの:
・パソコン、プロジェクター、資料、ポスター、写真、パネル、映像他

4. 入退出時間 / 設備について

12:00から入室 / 準備が可能です。
16:00までに完全退出をお願い致します。
・室内は飲食可能です。
・休憩室を用意しています。
・学内の古い施設のため、外部施設のような快適さはありません(エアコンはあります)。大変恐縮ですがご理解をお願い致します。

5. 事前のお荷物送付について

送付先:
〒606-8137 京都府京都市左京区吉田本町1 京都大学体育会宛 TEL:050-6869-9200

送付時の注意点:
・セミナー開催日の1営業日前の午前中まで必着でご発送ください。
・荷物の内容欄には「体育会イベント配布資料」とご記入ください。
・料金元払いでのご発送をお願い致します(着払いはお受けできません)。
・ご依頼主氏名欄には貴社名をご記入ください。
・パネルや製品見本等、発送中に破損しやすいものは当日持参ください。

6. お荷物返送について

貴社へのお願い:
・イベント終了後、送り状(当社で準備します)に必要事項をご記入 / お荷物に貼り付けの上、ブース内の机上に置いておいてください。当社にて発送手続きを行います。

返送時の注意点:
・着払い発送と致します。
・発送日時は最短としますが、イベント終了時間が夜の場合、イベント終了日の翌営業日発送となる場合もございます。予めご了承ください。
・ヤマト運輸以外の宅配業者をご利用の場合は、参加企業様の責任において、お荷物の引き渡しまで行っていただくよう、お願い致します。

7. 参加学生の個人情報提供について

イベント当日中に、参加者全員の個人情報(氏名・フリガナ・性別・生年月日・住所・メールアドレス・大学名・文理・学部名・学科名・部活名・部活の役職)をメールにてお渡しします。

8. ご質問はこちらから

イベント運営に関するご不明点・ご質問は、下記からお願いします。

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ご担当者名(漢字)

ご担当者メールアドレス

お問合せ内容